Semplificare significa rendere più fruibile il quadro delle regole del Paese, ridurre il numero delle norme esistenti, eliminare gli oneri amministrativi "inutili" che gravano sui cittadini e sulle imprese, agevolando l'adempimento di quelli necessari per garantire un livello di tutela adeguato e per assicurare lo svolgimento delle pubbliche funzioni.

In questa accezione, la semplificazione assume una valenza strategica, in quanto accresce la fiducia dei cittadini e delle imprese nell'amministrazione e costituisce il presupposto per la creazione di un contesto normativo e amministrativo favorevole agli investimenti, all'innovazione e all'imprenditorialità.

Secondo quanto previsto dal D.M. 9 Agosto 2012, l'Unità per la semplificazione e la qualità della regolazione si occupa:

1)  della semplificazione dell'ordinamento giuridico, tramite l'abrogazione di norme desuete o disapplicate e il riassetto della normativa vigente mediante la redazione di codici e testi unici;

2)  del coordinamento delle iniziative di semplificazione connesse alla digitalizzazione della pubblica amministrazione;

3)  della predisposizione del piano di azione per la semplificazione, d'intesa con gli altri uffici competenti;

4)  di promuovere le iniziative di semplificazione istituzionale;

5)  di assicurare la coerenza degli interventi di semplificazione e di qualità della regolazione e partecipare alle iniziative di semplificazione collaborando con il Parlamento, le amministrazioni statali, gli organi costituzionali, le autorità indipendenti, le regioni e gli enti locali;

6)   della partecipazione alle iniziative e ai programmi di semplificazione avviati dall'Unione Europea, dall'OCSE e dagli organismi internazionali;

7)   della consultazione dei rappresentanti delle amministrazioni, delle categorie produttive, delle organizzazioni di utenti e consumatori e di istituire gruppi e altre forme di consultazione settoriale.