Il Capo del Dipartimento, nominato ai sensi degli articoli 18, 21 e 28 della legge 23 agosto 1988, n. 400, cura l’organizzazione ed il funzionamento del Dipartimento e risponde della sua attività e dei risultati raggiunti, in relazione agli obiettivi fissati dal Ministro, coordina l’attività degli uffici di livello dirigenziale generale, anche attraverso la programmazione ed il relativo controllo di gestione, e assicura il corretto ed efficiente raccordo tra i predetti uffici e quelli di diretta collaborazione del Ministro, fermo restando il coordinamento da parte del Capo di Gabinetto tra le funzione di indirizzo del Ministro e le attività di gestione del Dipartimento.
Il Capo del Dipartimento cura i rapporti con il Segretario Generale e con i Capi dei Dipartimenti della Presidenza del Consiglio dei ministri, partecipando alle riunioni di consultazione e di coordinamento.
Le funzioni vicarie, per i casi di assenza o di impedimento del Capo del Dipartimento, ai sensi del Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 23 luglio 2002, sono attribuite, su proposta del Capo del Dipartimento, con provvedimento del Ministro, al responsabile di uno degli uffici del Dipartimento. In mancanza di tale attribuzione, le funzioni sono svolte dal dirigente con maggiore anzianità nella qualifica.
Il Capo del Dipartimento è coadiuvato da una segreteria per il disbrigo degli affari di propria competenza. Presso la segreteria operano il protocollo informatico e l’archivio generale del Dipartimento.
Alle dirette dipendenze del Capo del Dipartimento operano:
a) Servizio Affari Internazionali. Dirigente del Servizio affari internazionali:
Assicura il coordinamento e l’integrazione delle
attività del Dipartimento con le politiche, le
attività ed i lavori della Commissione Europea
e del Consiglio dell’Unione Europea, dei principali
fora internazionali ed iniziative delle organizzazioni
internazionali dedicati a argomenti di competenza del
Dipartimento, elaborando proposte, e partecipando ai rilevanti
gruppi di lavori, in raccordo con tutti gli Uffici del
Dipartimento con gli uffici di diretta collaborazione
del Ministro, con il CNIPA e con i competenti Uffici del
Ministero degli affari esteri e degli altri Ministeri.
Promuove la cooperazione internazionale con i Paesi in
via di sviluppo, in raccordo con la Struttura
di missione “Unità tecnica per l’e-Government
per lo sviluppo e l’ICT”. Fornisce
supporto al Comitato dei ministri per la società
dell’informazione per quanto attiene agli aspetti
comunitari ed internazionali.
b) Servizio affari generali e gestione del personale
Dirigente del Servizio Gestione del Personale e Affari
Generali
provvede alla gestione del personale in servizio presso
il Dipartimento, curando gli adempimenti in materia di
sicurezza dei lavoratori sui luoghi di lavoro; si raccorda
con i competenti uffici del Segretariato Generale e, per
quanto di competenza del Dipartimento, provvede alla gestione
dei procedimenti amministrativi riguardanti l'acquisizione
di beni e servizi; cura la gestione giuridica ed economica
della struttura di missione “Unità tecnica
per l’e-Government per lo sviluppo e l’ICT”.